דף הבית / שיפוץ חזית
שיפוץ חזיתות
שיפוץ חזיתות
שיפוץ חזיתות - פירוט תהליך במסגרת החברה הכלכלית לפיתוח כפר סבא
שלב 1 – הכנת כתב כמויות ומכרז קבלנים
- הסמכת נציגות לבניין (מצ”ב כתב מינוי והרשאה)
- פתיחת תיק ותשלום עבור עריכת כתב כמויות בחברה הכלכלית- 3200 ₪ + מע”מ. (ניתן לשלם בצ’ק/ העברה בנקאית)
- ביקור מהנדס מפקח בבניין להיכרות עם הנציגות, בחינת מצב הבניין, בירור צרכים ותכולה נדרשת לשיפוץ. (המפקח ממונה על ידי החברה הכלכלית)
- המפקח עורך כתב כמויות על בסיס מפרט ומחירון החברה הכלכלית ומגיש לאישור הנציגות והחברה הכלכלית.
- מתבצעת פנייה לקבלת הצעות מחיר מהקבלנים המורשים מתוך מאגר החברה הכלכלית.
- החלטת הנציגות על הקבלן המבצע.
שלב ב’- חתימה על חוזים והפקדת תשלומים
- הנציגות אוספת מכלל הדיירים 18 צ’קים דחויים ללא ריבית לפקודת העירייה או הוראות קבע מחשבון הבנק לעירייה (הוראות לגבי הוראת הקבע ימסרו בנפרד בעת הצורך) (במקרים מיוחדים מאושרת פריסה רחבה יותר של תשלומים באישור הנציגות).
- מתקיימת פגישה במשרדי החכ”ל במסגרתה נחתמים שני הסכמים: הסכם ביצוע של הדיירים מול הקבלן (מצורף) והסכם מימון של הדיירים מול החברה הכלכלית (מצורף)
- נציג החכ”ל בודק את תקינות הצ’קים והוראות הקבע ומאשר אותם.
- עם אישור נציג החכ”ל, הדיירים מעבירים את הצ’קים והוראות הקבע למחלקת גבייה בעירייה והגבייה מעבירה לגזברות אישור לפתיחת סעיף תקציבי לפרוייקט.
- הפרוייקט יוצא לדרך והקבלן מפקיד אישור ביטוח וערבות בנקאית הנשמרים בכספת החברה הכלכלית.
שלב ג’- ביצוע עבודות
- צו התחלת עבודה יוצא על ידי המפקח בחתימת מנכ”ל החברה הכלכלית.
- המפקח מגיע פעמיים בשבוע לבניין ומוודא שהפרוייקט נעשה על פי התכנית כולל החומרים המתאימים, רמת הגימור הנדרשת, השמירה על הסדר וכו’ ומוציא דיווחים שוטפים על הנעשה והתקדמות הפרויקט.
- תשלומים לקבלן משולמים מידי חודש ע”י החברה הכלכלית לאחר אישור המפקח על ביצוע השלבים הנדרשים.
- לרוב השיפוץ אורך כ- 7 חודשים (תלוי היקף ומורכבות הפרויקט)
- במידה ועלות הביצוע בפועל היתה נמוכה מעלות האומדן הראשוני מתבצע החזר לחשבון הנציגות.
הסכמות
לטובת פתיחת התיק ועריכת כתב הכמויות לא נדרשת הסכמת 100% מהדיירים.
לטובת הוצאת צו התחלת עבודה נדרשת הסכמת 100% מהדיירים (סעיף 12 לעיל)
ניהול ופיקוח
תכולת העבודה:
- ניהול ובקרה על תקציב הפרויקט מול עיריית כפר סבא
- שני ביקורים בשבוע באתר הפרויקט
- עריכת דוחות ביצוע הכוללים הסבר מפורט ותמונות
- בקרה, אישור ותשלום חשבונות הקבלן
- ליווי צמוד של הנציגות לכלל הפרויקט
- שמירה על ערבות בנקאית וריכוז ערבות בדק
עלויות:
3.9% מעלות הביצוע עבור מהנדס מפקח
3.6% מעלות הביצוע עבור ניהול חברה כלכלית
להלן חלק מהפרויקטים שבוצעו על ידי החברה הכלכלית של כפר סבא: